Yakın zamanda gündemde yoğun bir yer kaplayan e-imza soruşturması, tapu sahiplerini endişelendirdi. Tapu sahipleri, sahte e-imza ile dolandırıcılık vakalarının ortaya çıkmasının ardından tapu işlemlerindeki onay sürecini tekrar gözden geçirip, ekstra güvenlik almaya başladı.

İKİ AŞAMALI DOĞRULAMA MEVCUT

Web tapu sistem işlemlerinin başvuru aşaması ile alakalı bir sistem yapısı. Bu kısımda iki aşamalı kimlik kontrolü sistemi altyapısı bulunuyor. Bu sistemin çalışma prensibine bakıldığında vatandaşların e-Devlet'e girmesi tek başına yeterli olmuyor.

Kullandığı bir cep telefonunu e-Devlet sistemine tanıtması gerekiyor ki iki aşamalı kimlik doğrulama sistemi ile Tapu, Kadastro Genel Müdürlüğü’nün randevu sistemi uygulamalarına girilebilsin.

E-Devlet Kapısı'na iki aşamalı giriş, e-Devlet şifresine ek bir güvenlik katmanı olarak tasarlandı. İki aşamalı giriş sayesinde e-Devlet şifrenizi herhangi bir kişi bilse dahi e-Devlet Kapısı hesabınıza girişi mümkün olmayacaktır.

TAPU DAİRELERİNDE ÇİPLİ KİMLİK KARTI İLE İŞLEM YAPILMAK ZORUNDA

Tapu dairelerinde ise önlem daha da yüksek.Tapu dairesine gidildiğinde artık çipli kimlik kartı ile işlem yapılmak zorunda. Eski kimlik kartı, tapu işlemlerinde kullanılamıyor. Çipli kimlik kartı ile biyometrik doğrulama sistemi aktif.

Biyometrik doğrulama çipli kimlik kartının tapu işlemlerinde bir biyometrik cihaza takılarak parmak izi doğrulaması ile beraber ancak bir satış beyanı alınabiliyor. Bu sayede gerek kimlik gerekse de kişinin teyidi sağlanmış oluyor. 

VEKALET İŞLEMLERİ SORGULANIYOR

Vekalet işlemlerinde, vekaletin teyit edilmesi ile bir sistem mevcut. Noterler Birliği üzerinden sisteme taranmış vekaletler mutlaka Tapu, Kadastro Sicil Müdürlükleri tarafından kontrol ediliyor. 

Bu da ek bir güvenlik önlemi olarak öne çıkıyor.

TAPUSUNU KORUMAK İSTEYEN NE YAPMALI?

Tapusunu korumak isteyen vatandaş, vekaletli bile olsa işlemlerin durmasını engelleyebilir. Web tapudan giriş yapılarak 'İşlem yapılamaz' beyanı işlendiği zaman tapusunu kontrol altına alabilir.

Bu özellik sayesinde tapuda herhangi bir vekalet bulunsa dahi bir işlem yapılamaz.

TAPU İŞLEMLERİNDE E-İMZA NEDİR, NEDEN KULLANILIR?

Tapu işlemlerinde e-imza, elektronik ortamda gerçekleştirilen işlem ve sözleşmelerde, dijital ortamda kimlik doğrulaması yapmak için kullanılan elektronik bir imza türü olarak bilinir.

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından sunulan bu sistemle, tapu işlemleri e-devlet üzerinden dijital ortamda yapılabilir. 

e-imza krizi sonrası BTK'dan yeni önlem! Herkesi uyardı: Artık zorunlu olacak!

BTK, sahte e-imza vakalarının önüne geçmek için SMS ile bilgilendirme sistemini devreye aldı. Artık bir kişi e-imza başvurusu yaptığında, başvuru sahibinin tüm telefonlarına SMS gönderilecek ve e-imza 6 saat sonra aktif hale gelecek.

Sahte diploma skandalıyla gündeme gelen e-imza krizi 29 Şubat 2024’te BTK tarafından fark edildi.Sahte kimlikler kullanılarak alınan e-imzaların, çeşitli belgelerde usulsüz işlemlerde kullanıldığı belirlendi.

Süreç ise, 29 Şubat 2024’te Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) Başkanı adına sahte e-imza üretildiğinin tespit edilmesiyle başladı.

Yaşanan e-imza krizi sonucunda BTK, SMS ile uyarı sistemini başlattıklarını duyurdu. Yani vatandaşlar e-imza işlemi gerçekleştirdikten sonra sisteme kayıtlı olan bütün hatlara bilgilendirme SMS'i gönderilecek ve e-imza 6 saat sonra aktif olacak.

VEFAT ETMİŞ MEZUNLAR ADINA SAHTE DİPLOMALAR DÜZENLENMİŞ

BTK incelemesini sürdürürken Gazi Üniversitesi’nden yapılan bir başvuru, olayın daha derinlere uzandığını ortaya koydu. Üniversite yönetimi, öğrenci bilgi sisteminde olağandışı bir durum olduğunu bildirince, BTK bünyesindeki Ulusal Siber Olaylara Müdahale Merkezi (USOM) devreye girdi.

Ekip, fiziken üniversiteye giderek dijital sistemi inceledi. İnceleme sonunda bazı yetkililerin e-imzaları kullanılarak sisteme girildiği, vefat etmiş mezunlar adına sahte diplomalar düzenlendiği ve bu diplomaların çeşitli işlemlerde kullanıldığı belirlendi.

FİZİKSEL BAŞVURULAR TAMAMEN YASAKLANMIŞTI

BTK, 10 Ekim 2024’ten itibaren fiziksel başvuru ile e-imza alınmasını tamamen kaldırdı.

Karar bu kez yazılı olarak e-imza sağlayıcısı şirketlere bildirildi. Böylece 1 Mart’tan itibaren Türkiye’de kimse şubeye giderek e-imza alamadı.

E-İMZA BAŞVURUSU KAYITLI BÜTÜN HATLARDA SMS OLARAK GİDİYOR

Skandal sonrası sistem kökten değişti. Artık e-imza yalnızca üç yolla alınabiliyor: Yapay zekâ destekli görüntülü görüşmeyle NFC’li kimlik doğrulama, e-Devlet üzerinden mobil imza ve dijital bankacılık ile kimlik doğrulama.

Ayrıca 2025 yılı başında devreye giren bir sistemle, e-imza başvurusu yapıldığında kişinin üzerine kayıtlı tüm hatlara SMS gönderiliyor.

E-imza, başvurudan ancak 6 saat sonra aktif hale geliyor. Bu uygulama sayesinde vatandaşlar, bilgileri dışında adlarına sahte e-imza düzenlenip düzenlenmediğini zamanında öğrenebiliyor.

İKİ OPERASYON, YÜZLERCE GÖZALTI VAR

Skandalın ortaya çıkmasının ardından 7 Ocak 2025’te Ankara merkezli 23 ilde düzenlenen operasyonlarda 126 şüpheli yakalandı, 17’si tutuklandı. Devamında 23 Mayıs’ta 16 ilde düzenlenen ikinci dalgada 61 kişi daha gözaltına alındı, 20’si tutuklandı. Aranan 10 şüpheli de kısa sürede yakalandı.

Soruşturma kapsamında çetenin şimdiye dek 57 sahte diploma, 108 sahte sürücü belgesi ve 4 sahte lise diploması hazırladığı tespit edildi.

VATANDAŞA UYARI: E-DEVLET’TEN KONTROL EDİN

BTK, tüm vatandaşlara SMS göndererek üzerlerine kayıtlı nitelikli elektronik sertifika (NES) olup olmadığını e-Devlet’ten sorgulamaları gerektiği yönünde uyarıda bulundu.

Vatandaşlar bu sistemle, adlarına bilgileri dışında e-imza düzenlenip düzenlenmediğini öğrenebiliyor.